Ocean Strategy合同会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する組織コンサルティング、コーチング、その他各種サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報） 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び（個人識別符号が含まれるもの）を指します。
第2条（個人情報の収集方法） 当社は、お客様が本サービスのお問い合わせ、お申し込み、またはアンケート等をご利用になる際に、氏名、年齢、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的） 当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供・運営のため（コンサルティング、コーチング、研修、セミナー等の実施を含みます。）
- お客様からのお問い合わせ、ご相談、ご依頼等に対応するため（本人確認を行うことを含みます。）
- 本サービスに関する新機能、更新情報、キャンペーン等、及び当社が提供する他のサービスや提携先サービスの案内（最適なサービスの提案を含みます。）をメールや郵便等で送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 本サービスの利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
- お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合において、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の共同利用） 当社は、第3条に定める利用目的の達成のため、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用することがあります。
- 共同して利用される個人情報の項目: 氏名、年齢、会社名、所属部署、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）
- 共同して利用する者の範囲: 株式会社ATAラーニング
- 共同して利用する者の利用目的: お客様の課題やニーズに合わせた最適なサービス（コンサルティング、コーチング、研修等）を共同で提案・提供するため
- 当該個人情報の管理について責任を有する者の名称: Ocean Strategy合同会社
第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
- 当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
第8条（Cookie（クッキー）の使用） 当社ウェブサイトでは、アクセス解析や広告配信のためにCookieを使用することがあります。Cookieとは、お客様がサイトを閲覧した情報を、そのお客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレット）に記憶させておく機能のことです。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部のサービスが正常に利用できない場合があります。
第9F条（プライバシーポリシーの変更） 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
社名： Ocean Strategy合同会社
Eメールアドレス： ［info@ocean-strategy.jp］
制定日： 2024年12月15日